系列教程说明
这是「AI专家养成计划」系列教程的第72篇,共140篇。本系列从零基础出发,每天两篇(早课理论+晚课实践),用70天带你从AI小白成长为能独立使用和开发AI应用的实践者。
适合人群:对AI感兴趣但没有技术背景的学习者、想用AI提升工作效率的职场人、准备进入AI领域的转行者。
上篇回顾
今天我们早课学习了ChatGPT深度使用,了解了三个核心概念:
- ChatGPT的模型演进从GPT-3.5到o3,GPT-4o是目前免费可用的主力模型,支持多模态输入
- 5个核心使用技巧——角色设定、提供上下文、追问迭代、思维链、自定义指令,能让效果翻倍
- ChatGPT不只是聊天工具——文件分析、联网搜索、GPTs商店、代码执行、图片生成都是隐藏利器
晚课我们不讲概念,直接上手操作。今晚的目标是:用5个实操练习,让你从”会聊天”变成”会用ChatGPT工作”。
实操一:配置自定义指令——让ChatGPT”认识你”
自定义指令是ChatGPT最被低估的功能。设置一次,所有对话自动生效,不用每次都重复说明你是谁。
操作步骤
第1步:打开ChatGPT,点击左下角你的头像 → 选择「自定义指令」(Custom Instructions)
第2步:在第一个输入框中填写你的背景信息:
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我是一名[你的职业],工作内容主要是[简述]。
我的AI使用水平:初学者/中级/高级。
我常用的场景:[写作/分析/编程/学习等]
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第3步:在第二个输入框中设置回答偏好:
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回答要求:
- 使用中文回答
- 语言风格:专业但不晦涩,适当使用类比
- 回答长度:中等,不要太简短也不要太长
- 重要结论用加粗标注
- 涉及代码时,加上注释说明
- 如果我不确定的问题,先给出你的判断再说明依据
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第4步:保存后,新开一个对话,问一个测试问题,感受和之前有什么不同。
模板参考
这是一个经过验证的自定义指令模板,你可以直接复制修改:
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角色设定:
我是一名产品经理,在互联网公司工作3年,负责B端SaaS产品。
日常需要写PRD、竞品分析、用户调研报告。
回答偏好:
- 中文回答,专业术语首次出现时加英文注释
- 涉及方案时,先给结论再展开论述
- 用表格对比代替大段文字描述
- 代码示例加注释
- 如果我的问题不够清晰,先指出问题再回答
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小贴士:自定义指令不需要一次写好。用一周后,根据实际体验调整内容,慢慢你会找到最适合自己的配置。
实操二:文件上传分析——让ChatGPT帮你”读文档”
ChatGPT可以直接读取PDF、Word、Excel、图片等文件。这是日常工作中最实用的功能之一。
练习:分析一份PDF报告
第1步:找一份你工作中的PDF报告(或者随便下载一份行业报告)
第2步:在ChatGPT对话框中点击「+」按钮,选择「上传文件」
第3步:输入以下提示词:
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请帮我分析这份报告,要求:
- 提炼核心观点(不超过5条)
- 找出关键数据和结论
- 总结报告的局限性或不足
- 给出3个可以深入研究的方向
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第4步:等ChatGPT分析完成后,继续追问:
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根据报告中的数据,帮我制作一个一页纸的摘要,
用要点形式列出,适合在会议上快速分享。
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练习:分析Excel数据
第1步:上传一个Excel文件
第2步:输入提示词:
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请分析这个表格中的数据:
- 数据包含哪些维度和指标?
- 找出最大值、最小值、平均值
- 有没有异常数据或明显趋势?
- 如果要画一张图展示核心发现,应该用什么类型的图表?
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进阶:让ChatGPT直接生成图表代码:
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请用Python写一段代码,用matplotlib画一张柱状图,
展示这个表格中[某个字段]的Top10数据。
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ChatGPT会在内置的代码运行环境中执行代码,直接给你生成图表。
实操三:多步工作流——用ChatGPT完成一个完整任务
很多人只是单次提问,但ChatGPT的真正威力在于多步协作。我们来做一个完整的工作流练习。
练习:用ChatGPT从零准备一场会议
场景:你需要组织一场团队周会,用ChatGPT帮你完成所有准备工作。
第1步:生成议程
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我要组织一场45分钟的团队周会,参会人员有:
- 产品经理(我)
- 设计师2人
- 开发工程师3人
- 测试工程师1人
本周重点事项:
- 上周版本发布后的用户反馈
- 下个迭代的需求评审
- 设计稿确认
请帮我设计一个45分钟的会议议程,包含时间分配。
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第2步:生成会议通知
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基于上面的议程,帮我写一封会议通知邮件,要求:
- 简洁明了,3-5句话
- 包含会议时间、地点/链接、议程概要
- 提醒参会人提前准备的事项
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第3步:准备会议记录模板
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请帮我设计一个会议记录模板,包含:
- 会议基本信息
- 议题讨论记录(每个议题的结论和待办)
- 行动项(负责人+截止日期)
- 下次会议安排
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第4步:会后生成纪要
会议结束后,把你的笔记丢给ChatGPT:
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以下是我今天的会议笔记,请帮我整理成正式的会议纪要:
[粘贴你的笔记]
要求:
- 按议题分类整理
- 明确标注行动项和负责人
- 语言正式但不啰嗦
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这4步覆盖了会议的完整生命周期。以后每次开会,都可以复用这个流程。
实操四:提示词模板库——5个即用即走的模板
好的提示词是可以复用的。这5个模板覆盖了最常见的工作场景,直接复制就能用。
模板1:邮件撰写
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帮我写一封[类型]邮件。
背景:[简述情况]
收件人:[对方身份和关系]
核心信息:[要传达的关键内容]
语气:[正式/友好/诚恳/严肃]
长度:[字数要求]
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模板2:报告生成
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请帮我写一份[报告类型]。
主题:[报告主题]
目标读者:[谁会看这份报告]
核心数据:[提供关键数据或上传文件]
结构要求:
- 背景和目的
- 现状分析
- 问题和挑战
- 建议和方案
- 下一步计划
长度:[字数]
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模板3:代码审查
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请审查以下代码,重点关注:
- 是否有bug或逻辑错误
- 性能优化建议
- 代码可读性和命名规范
- 安全性问题
[粘贴代码]
审查后请给出修改建议和修改后的代码。
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模板4:学习计划
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我想学习[主题],我的背景是[你的基础],
每天能投入[时间]小时。
请帮我制定一个[周数]周的学习计划,要求:
- 每周有明确的学习目标
- 推荐具体的学习资源(优先免费/开源)
- 每周有一个小练习检验学习效果
- 难度循序渐进
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模板5:决策分析
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我需要在以下选项中做出决策:
选项A:[描述]
选项B:[描述]
选项C:[描述]
背景:[决策的上下文]
关键考虑因素:[你在意的维度]
请从每个选项的优缺点、适用场景、风险三个维度进行分析,
最后给出你的推荐和理由。
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实操五:创建你的第一个自定义GPT
GPTs是ChatGPT的”App Store”——你可以创建一个专门的AI助手,预设好角色和知识库。
操作步骤
第1步:在ChatGPT左侧菜单点击「探索GPTs」→ 右上角「创建」
第2步:按照向导填写信息。以”周报生成器”为例:
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名称:周报小助手
描述:帮你快速生成工作周报
指令(核心部分):
你是一个周报写作助手。用户会提供本周的工作内容,
你需要帮他整理成一份结构清晰的周报。
周报结构:
- 本周完成事项(按重要性排序)
- 进行中的工作
- 遇到的问题和解决方案
- 下周计划
- 需要协调的事项
要求:
- 语言简洁专业
- 用数据说话(完成了X个任务、处理了Y个需求)
- 突出成果和价值,不要记流水账
- 每个事项用一句话概括
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第3步:点击「创建」,你的专属GPT就诞生了
第4步:测试一下——把本周的工作笔记丢给它,看它能不能生成一份像样的周报
其他实用GPT创意
- 面试准备器:上传职位描述,模拟面试问答
- 读书笔记助手:上传书籍PDF,生成结构化笔记
- 代码解释器:粘贴代码,用大白话解释逻辑
- 英语口语教练:模拟对话练习,纠正语法
今日总结
三个关键要点:
- 自定义指令是ChatGPT的”第一层加速器”——设置一次,所有对话自动受益,强烈建议今天就配置
- 文件上传+多步工作流是效率倍增器——不要只用ChatGPT聊天,让它帮你分析文档、生成报告、整理笔记
- 模板化是高手和新手的区别——把好的提示词保存下来复用,逐渐建立你自己的”提示词库”
今日行动项
三个小任务,今天就可以试试:
- 配置自定义指令:按照实操一的模板,花5分钟设置好你的自定义指令
- 上传一个文件分析:找一份工作中的PDF或Excel,让ChatGPT帮你分析并提炼要点
- 用多步工作流完成一个真实任务:选实操三或实操四中的一个模板,完整走一遍流程
下篇预告
明天早上8点:Day37——Claude:Anthropic的对话AI
明天下午5点:Day37晚课——Claude实战体验
🚇 地铁深读:ChatGPT vs 其他AI助手——怎么选?
这个板块专为地铁通勤设计,每篇5-10分钟。不想深读可以跳过,不影响主线学习。
ChatGPT不是唯一选择
虽然ChatGPT是目前最知名的AI助手,但它并不是唯一的选择。了解不同AI助手的特点,能帮你找到最适合自己需求的工具。
主要AI助手对比
ChatGPT(OpenAI)
- 优势:生态最完善、GPTs商店、多模态能力强、用户基数大
- 劣势:免费版有限制、需要科学上网
- 最适合:综合使用、需要图片生成、喜欢丰富的插件生态
Claude(Anthropic)
- 优势:长文本处理能力极强(200K上下文)、回答更谨慎准确、代码能力强
- 劣势:没有图片生成、国内访问更困难
- 最适合:长文档分析、代码审查、需要高准确度的任务
Gemini(Google)
- 优势:与Google服务深度整合、联网搜索能力强
- 劣势:中文能力相对较弱
- 最适合:搜索相关任务、使用Google生态的用户
通义千问(阿里)/ 文心一言(百度)/ 智谱清言(智谱)
- 优势:无需科学上网、中文优化好、免费额度充足
- 劣势:综合能力与ChatGPT有差距
- 最适合:国内用户日常使用、不想折腾科学上网
选择建议
如果你只能选一个:ChatGPT(综合实力最强)
如果你主要处理长文档:Claude
如果你在国内不想翻墙:通义千问或智谱清言
如果你是开发者:ChatGPT + Claude 双持
思考题
- AI助手之间的竞争,最终会像搜索引擎一样形成垄断格局吗?还是会像社交软件一样各有细分市场?
- 如果未来所有AI助手的基础能力都差不多,什么会成为差异化竞争的关键?
- 你在选择AI助手时,最看重的三个因素是什么?排个优先级。
推荐资源
- 📖 Claude官方文档 — 了解Claude的能力和使用方法
- 📖 Google AI Studio — 免费体验Gemini模型
- 📖 通义千问 — 阿里的AI助手,国内可直接访问
- 📖 LMSYS Chatbot Arena — 盲测对比不同AI的回答质量,自己当裁判
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